Zarządzenie Nr 12/2020
Dyrektora Dziennego Ośrodka Wsparcia – ŚDS
w Gorlicach z filią w Bobowej
z dnia 25 maja 2020 r.
w sprawie Procedury bezpieczeństwa w Dziennym Ośrodku Wsparcia – ŚDS w Gorlicach z filią w Bobowej w okresie epidemii COVID-19
Na podstawie zamieszczonych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dnia 21 maja 2020 roku rekomendacji dotyczących działalności ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz pisma Wojewody Małopolskiego znak sprawy:
WP-VII.1412.4.2020 zarządzam, co następuje:
§ 1
- Od dnia 28 maja 2020 r. Dzienny Ośrodek Wsparcia – Środowiskowy Dom Samopomocy w Gorlicach z filią w Bobowej w godzinach swojej pracy organizuje zajęcia terapeutyczne dla ograniczonej liczby uczestników biorąc pod uwagę powierzchnie poszczególnych pracowni oraz w myśl zasady bezpieczeństwa zapewniając kontakt stałej grupy uczestników w poszczególnych pracowniach zgodnie z harmonogramem tygodniowym.
- Z dniem 28 maja 2020 r. wprowadza się „Procedurę bezpieczeństwa w Dziennym Ośrodku Wsparcia – Środowiskowym Domu Samopomocy w Gorlicach z filią w Bobowej w okresie epidemii COVID-19” stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
- Procedura obowiązuje wszystkich pracowników Dziennego Ośrodka Wsparcia – Środowiskowego Domu Samopomocy w Gorlicach z filią w Bobowej oraz uczestników i rodzin/ opiekunów prawnych, którzy mogą przebywać na terenie Ośrodka.
- Podanie do wiadomości i stosowania następuje poprzez udostępnienie treści niniejszego zarządzenia na tablicy informacyjnej i/lub drzwiach wejściowych.
- Podanie do wiadomości rodzinom/ opiekunom prawnym następuje poprzez zamieszczenie treści procedury na profilu społecznościowym Ośrodka i/lub stronie internetowej dow.gorlice.pl
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
PROCEDURA BEZPIECZEŃSTWA
W DZIENNYM OŚRODKU WSPARCIA – ŚRODOWISKOWYM DOMU SAMOPOMOCY W GORLICACH Z FILIĄ W BOBOWEJ
W OKRESIE EPIDEMII COVID-19
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza procedura dotyczy wszystkich pracowników świadczących pracę na terenie Dziennego Ośrodka Wsparcia – ŚDS w Gorlicach z filią w Bobowej zwanym dalej „Ośrodkiem” oraz uczestników i ich rodzin/opiekunów prawnych w trakcie trwania epidemii COVID – 19.
- Celem procedury jest zminimalizowanie zagrożeń zakażenia COVID-19.
- Procedura określa działania i środki zapobiegawcze, które zminimalizują możliwość zakażenia,jednak pomimo wszystkich podjętych środków bezpieczeństwa, nie pozwolą całkowicie
wyeliminować ryzyka związanego z zakażeniem COVID-19. - Uczestnicy decydujący się na udział w zajęciach terapeutycznych bądź opiekunowie prawni posyłający podopiecznych na zajęcia terapeutyczne w Dziennym Ośrodku Wsparcia – ŚDS w
Gorlicach z filią w Bobowej w okresie epidemii są zobowiązani wypełnić oraz złożyć formularz wraz z oświadczeniem, stanowiący załącznik Nr 1 i załącznik Nr 2 do niniejszej Procedury.
II. ZASADY ORGANIZACYJNE i ZASADY BHP.
- W Ośrodku obowiązują zasady ustalone zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia.
- Do Ośrodka przychodzą uczestnicy zdrowi, nie wykazujący objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną. W przypadku wywiadu epidemiologicznego dodatniego, wyklucza się uczestnictwo w zajęciach terapeutycznych podopiecznego jeżeli w domu przebywa osoba poddana kwarantannie lub izolacji oraz gdy uczestnik / opiekun prawny / członek rodziny miał kontakt z osobą zarażoną COVID-19.W przypadku objawów choroby zakaźnej zasadna jest odmowa
możliwości uczestnictwa w zajęciach takiego podopiecznego. - Jedna grupa uczestników przebywa w wyznaczonej i stałej pracowni z zachowaniem zasady dystansu 1,5 metra między uczestnikami. Do grupy przyporządkowani są w miarę możliwości organizacyjnych ci sami terapeuci. Przestrzeń do prowadzenia zajęć dla jednego uczestnika w pracowni nie może być mniejsza niż 4 m² .
- Ośrodek zapewnia zajęcia dla takiej ilość uczestników, jaką liczbą terapeutów / instruktorów terapii/opiekunów dysponuje.
- Zajęcia kulinarne w Ośrodku zostają zawieszone, a treningi i zajęcia grupowe będą odbywały się w kilkuosobowych grupach o stałym składzie z przydzielonymi, w miarę możliwości stałymi terapeutami.
- Dyrektor za zgodą organu prowadzącego i zlecającego może zawiesić działalność Ośrodka zgodnie z odrębnymi przepisami na czas określony lub do czasu ustąpienia przyczyn zawieszenia,
w przypadku nieobecności terapeutów, opiekunów medycznych z powodu choroby, kwarantanny. - Uczestnicy przebywają w Ośrodku bez obowiązku noszenia maseczek, przyłbic ochronnych oraz jednorazowych rękawiczek z wyłączeniem grupowych zajęć, treningów i rozmów indywidualnych,
jednak uwzględniając indywidualną decyzję poszczególnych terapeutów w tym zakresie. - W pracowni, w której przebywają uczestnicy usunięte są wszystkie przedmioty i sprzęty, których nie można skutecznie wyczyścić lub dezynfekować. Przedmioty i sprzęty wykorzystywane do zajęć należy po użyciu czyścić i dezynfekować.
- Zabrania się przynoszenia do Ośrodka zbędnych rzeczy osobistych w tym zakupów dla potrzeb własnego gospodarstwa domowego.
- Pracownia terapeutyczna wietrzona jest co godzinę, w czasie przerw, a także w razie potrzeby, w przypadku obecności uczestników (poprzez uchylenie okien).
- Obowiązuje zakaz wstępu na teren Ośrodka osobom, których obecność nie jest konieczna do zapewnienia ciągłości działalności. Korespondencja pocztowa będzie odbierana ze skrzynki
umieszczonej przy drzwiach wejściowych Ośrodka. - Przebywanie osób trzecich w innych sprawach w Ośrodku możliwe będzie wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym z zachowaniem wszelkich środków ostrożności (osłona ust i nosa, rękawiczki jednorazowe, dezynfekcja rąk).
- Po uzyskaniu zgody uczestnika / opiekuna prawnego na pomiar temperatury ciała, będzie on wykonywany po przyjściu uczestnika do Ośrodka, oraz podczas pobytu uczestnika w Ośrodku w
przypadku wystąpienia niepokojących objawów chorobowych. Pomiar będzie wykonywany termometrem bezdotykowym, dezynfekowanym każdorazowo po użyciu. Prawidłowa temperatura
ciała wynosi do 37,5 stopni Celsjusza. Z temperaturą wyższą uczestnicy nie będą przyjmowani na zajęcia, a w przypadku pomiaru temperatury ciała w związku z niepokojącymi objawami
chorobowymi w trakcie zajęć, niezwłocznie informuje się rodzinę/ opiekuna prawnego. Upoważnienie dla pracownika do przetwarzania w/w danych stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej Procedury. - Przy wejściu do Ośrodka zorganizowana jest strefa do odkażania rąk. Dodatkowo w tej strefie znajduje się informacja o obligatoryjnym dezynfekowaniu rąk przez osoby wchodzące do Ośrodka.
Powyższe powinno być dopilnowane przez pracownika otwierającego drzwi do Ośrodka. - Przyjmuje się, iż w pomieszczeniach DOW-ŚDS w Gorlicach przy ul. Michalusa 18, maksymalnie może przebywać 38 osób ,a w pomieszczeniach Filii w Bobowej, ul. Węgierska 28
może przebywać 25 osób (załącznik nr 4 – plakat informacyjny). - Członek rodziny / opiekun prawny przywożący lub odbierający podopiecznego z placówki nie wchodzi do pracowni terapeutycznych Ośrodka.
- Zaleca się by jakikolwiek kontakt z rodziną uczestnika odbywał się w formie e-mail lub telefonicznej.
- Przed wejściem do pracowni terapeutycznej pracownik Ośrodka tj. terapeuta, opiekun medyczny dopilnuje by uczestnik umył ręce. W trakcie zajęć w pracowni zaleca się okresową dezynfekcję rąk
przebywających tam osób. - Spacer i/lub wyjście rekreacyjne mogą odbywać się z zachowaniem obowiązującego rygoru sanitarnego i dystansu społecznego. Nie zaleca się wyjść na zamknięte obiekty sportowe.
- W przypadku niepokojących objawów chorobowych uczestnika niezwłocznie należy powiadomić członka rodziny / opiekuna prawnego w celu pilnego odebrania uczestnika.
- W Ośrodku zostanie wydzielone jedno pomieszczenie w celu odizolowania uczestnika w przypadku pojawienia się niepokojących objawów, wyposażone w pakiet ochronny (maski,
rękawiczki, płyn do dezynfekcji, fartuch ochronny). W pomieszczeniu zapewnia się minimum 1,5 m odległości od innych osób. - W pomieszczeniach Ośrodka dostępne są instrukcje obrazkowo – instruktażowe, plakaty z zasadami sanitarno-higienicznymi, wywieszone w pomieszczeniach placówki po kilka
egzemplarzy. Składają się one na zestaw załączników stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej
procedury. - Ośrodek wyposażony jest w środki do dezynfekcji rąk i powierzchni na bazie alkoholu (minimum 60%). W pracowni kulinarnej z jadalnią stosuje się płyny dezynfekujące przeznaczone do czyszczenia powierzchni i sprzętów w gastronomii.
- Przeprowadzając dezynfekcję należy przestrzegać zaleceń producenta znajdujących się na opakowaniu środka do dezynfekcji. Załącznik nr 6 – potwierdzenie zapoznania się pracowników z zaleceniami producenta środków dezynfekujących.
- Pracownicy zaopatrzeni są w indywidualne środki ochrony osobistej: maseczki i/lub przyłbice, jednorazowe rękawiczki, fartuchy ochronne. Załącznik nr 7 – potwierdzenie przekazania środków
ochrony indywidualnej pracownikom. - Prowadzony i odnotowywany jest monitoring prac dezynfekcyjnych wykonywanych w salach i pracowniach terapeutycznych, pomieszczeniach sanitarno – higienicznych (deski sedesowe oraz
baterie umywalkowe) i ciągach komunikacyjnych oraz dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, włączników i powierzchni płaskich oraz w miejscach spożywania posiłków
(minimum 4 razy dziennie) zgodnie z załącznikiem nr 8 do niniejszej procedury. - Utrzymuje się dotychczasowe zasady cateringu, dodatkowo wprowadza się zasady szczególnej ostrożności i zabezpieczenia sanitarnego pracowników przy wydawaniu posiłków.
Dostawca cateringu przygotowuje posiłki zgodnie przepisami sanitarno-epidemiologicznymi i dostarcza w zabezpieczonych pojemnikach jednorazowych lub w termosach do przewozu żywności.
Do spożywania posiłków używa się sztućców jednorazowych. - Uczestnicy dojeżdżający do Ośrodka transportem publicznym są szczególnie zobowiązani do zachowania wszelkich środków ostrożności podczas podróży do placówki (ochrona ust i nosa, stosowanie żelu do dezynfekcji).
- Zajęcia dla klubowiczów w Ośrodku zostają zawieszone do odwołania.
